Entreprenör och verksamheten planerade in ett arbete. Tillståndsansvarig på verksamheten bedömde att det skulle hanteras som hetarbete och utföras enligt den arbetsrutinen. Överenskommelse med entreprenör gjordes om att tillståndsansvarig själv skulle agera brandvakt under en timme när arbetet var färdigt. Entreprenören kommer till kontorsbyggnaden och informerar tillståndsansvarig att arbetet var klart samt att de redan själva agerat brandvakt under en timme. Därefter lämnar de verksamhetsområdet. Tillståndsansvarig beslutar att utföra en efterkontroll, men blir försenad av ett telefonsamtal. Efter en stund kommer personal och informerar om att det brinner i gasanläggningen. Larmsamtal till 112 genomförs.