Efter Sydostasienkatastrofen 2004 visade sig många delar i regeringens agerande vara bristfälliga. Vissa delar av den kritik som riktades mot regeringen av katastrofkommissionen har tidigare riktats bland annat efter Estonias förlisning 1994. De största problem som uppstod innefattar registrering, samarbete och ledning. Ett behov ses därför i att hitta ett tekniskt verktyg för att möjliggöra en enklare och mer strukturerad hantering av information. Regeringen har tidigare uppmärksammat behovet av ett tekniskt system för samordning och därför tillsattes 2002 en utredare. Trots att både utredare och KBM, Krisberedskapsmyndigheten, behandlat ärendet har ett lämpligt tekniskt verktyg ej kommit i bruk. Denna rapport vill tjäna som underlag för ett nytt verktyg och belyser de krav som verktyget bör uppfylla. Kravspecifikationen gäller främst ledning, samarbete och hantering av resurser. En stor brist som uppmärksammats inom departement är bristfällig kommunikation dem emellan vilket leder till att departement ger sig in på varandras områden utan egentlig kunskap eller befogenhet. Genom en bra dokumentation där behov specificeras i ett tekniskt verktyg kan departement och myndigheter med lämpliga egenskaper och kunskap anmäla sig. Om ansvarigt departement anser det lämpligt kan de anta erbjudandet om hjälp och därmed hamnar rätt person på rätt plats. Ett tekniskt verktyg förenklar möjligheterna till samarbete mellan departement och privat sektor eftersom samarbetet dem emellan i nuläget även det är bristfälligt. Genom en webbaserad Internettjänst med lämplig säkerhet kan samarbetet förenklas med myndigheter, organisationer och företag. Utlandsmyndigheter kan använda sig av denna tjänst så att de kan initiera nya projekt om olyckan skulle inträffa utomlands. För att snabbare förmedla och distribuera beslut som tagits, ges förslag om att beslut av åtgärder och finansiering finns samlat och lätt tillgängligt för samtliga berörda parter i datorstödet. Därmed fås ingen fördröjning i tiden för underrättning utan parterna kan själva uppdatera sig i verktyget.